| 行遍天下旅遊同盟現身�行邦e化平台創造旅行業新契機 勤奮的台灣人,每周工時之長冠於全球,如何在繁忙緊湊的步調中紓緩壓力,繼而提高生活品質?無疑的,旅遊便是一種極佳的調劑方式。從國內的溫泉農場、鄉間小鎮,乃至國外湖光山色、碧海藍天....,只要身處景緻悠美、心曠神怡的境地中,所有的不順心、不如意,相信都能立刻拋到九霄雲外。 然而,在國人旅遊風氣趨盛之際,國內旅行業者卻正走入競爭激烈的微利時代,且由於批發商、直客旅行社定位漸趨模糊、角色更趨重疊,更讓產業生態變得更加渾沌不明。著眼於此,進入業界才四年的行邦旅行社,決定跨出「只做裕隆集團內自家生意」的框架,期望藉由e化作為打造「行遍天下旅遊網」連鎖營運交易平台,以求建構自身立足點、並導正旅遊業界生態。 為何希望扮演旅遊業的通路角色?陳金泉解釋,業界存在著一個關係矛盾、但大家卻習以為常的慣性,那便是批發旅行社與直客旅行社之間,充滿了既競爭又合作的關係,具體而言,直客旅行社會向批發旅行社買進產品或機位等商品,但批發社遇到滯銷時,又會向直客旅行社搶生意。 而行邦要做的,便是以e化平台為基礎,協助直客旅行社、批發社、航空公司或其它產品供應商鋪好軌道,讓大家在這個機制上分工、合作,建立彼此間的夥伴關係,要好、大家一起好,而非如過去「批發肥、直客瘦」的奇特現象。 陳金泉強調,行遍天下旅遊網連鎖營運交易平台的最大精髓,便是導正過去大家競相搶客戶的現象,所以平台絕不會與Agent們搶生意,也不樂見Agent間彼此搶生意,故在系統設計的核心內,在一致性的log之外特意保留加盟商自己的名稱,方便末端顧客仍可辨別究竟是何Agent提供服務,至於操作面(含證照處理)、出團等營運性質的工作,乃至於合適產品的到位,全都由平台機制來支應。 自此之後,旅行社也不必各做各的行銷、各行各的採購,直客(Agent)可繼續在前台扮演好客服的角色,而由行遍天下這個平台來聯合行銷、集中採購,藉此降低同業間的營運成本,提高利潤空間。 陳金泉舉例說,假設有一家名為ABC的加盟商,其本身有近千位顧客,只要這些客戶中有人上網訂購行程,通通會算到ABC的業績,絕對不會被行邦塞到自己的口袋裡,更不會張冠李戴變成XYZ旅行社的業績;此一唇齒相依的共生關係,讓加盟商產生莫大的信賴感,繼而把業務交由行邦,而行邦再將之匯聚為大量的談判籌碼,與供應商洽談較佳的價錢,促成業界的良性循環。 在此機制之下,包括加盟商與平台之業務聯繫,至於既有的直客會員網站,通通納入行遍天下後台資料庫集中處理,而目前已配合運作的上游供應商約50家。 回顧過去,行邦旅行社多半憑藉電話或傳真等傳統溝通方式,以及人力操作來處理接單事宜,即使同仁效率不差,每日所能衝出的接單量,了不起7到10件,如今透過網路平台來運行,或由末端消費者自行上網訂購、或由直客旅行社人員來操刀,處理時效皆較從前迅捷許多,每日接單量已明顯提昇為11到15件;且由於減少人工輸入資料的成份,遂讓帳務錯誤率從先前的15%,大幅降低至目前的5%。 事先有備無患 24小時訂單處理完畢 陳金泉指出,按以往的操作模式,經常是「先找到客戶後,再去找商品」,當直客旅行社接了訂單後,才去找供應商或航空公司洽談產品,就算過程中一切順利,整個訂單處理時效也非得拉到3天以上不可。 但在行遍天下旅遊網連鎖營運交易平台上線後,由於已有效集結172家加盟店的買方力量,裨益營運中心(即行邦旅行社)有實力提前與上游供應商、航空公司洽談,等於已事先準備好了商品,使得目前的訂單處理流程,皆能夠在24小時內搞定。 再者,從前直客旅行社必須委派人力,赴客戶端進行親身拜訪,平均每15到30分鐘才能完成產品諮詢服務事宜,現在則藉由網站上充分的資訊揭露,讓產品諮詢服務效率加為5到10分鐘。 陳金泉指出,此交易平台的前台已經建置妥當,客戶已可直接上網訂購,但未來將與行邦ERP系統做更好的串聯、甚至與Agent內部系統互通,如此一來,彼此人力需求將更形減少,而帳務錯誤率也會更低。 另外,目前供應商尚無法直接上架,需先由行邦進行人工審核,行邦期望下一階段e化能繼續發展自動化的審核系統,俾使供應商能夠直接上架,最終還是要能回饋到國人身上,提供最新、最好的旅遊內容,進而提升國人旅遊風氣及觀念。 |